感谢信怎么写(如何写好感谢信与表扬信)

2020-05-29 21:24  阅读 6 views 次

如何写好感谢信与表扬信

文/杨硕林

感谢信、表扬信作为一种鼓励先进,教育群众的应用文体,有它自己的持点,区别于一般的信函.

感谢信和表扬信都是为了感谢或称颂某一先进事迹而写的,写好的关键就在于把握好其中的先进事事迹,而又要在叙写先进事迹中完满表述出作者的感激或称颂之意。笔者以为需要注意以下“四要”和“三不要”.一要渲染需要帮助的迫切性。这就是说,要多方面地描写事件初始的危急状态,设想若得不到及时帮助的可怕或不幸后果.这有助于说明主人公伸出救援之手的重要意义.一般来讲,某人被汽车撞倒或某车间突然起火这类事件容易理解为紧急势态;有些事增需要帮助的迫切性则是潜在的、隐蔽的,这就更需要化功夫把它们揭示、挖掘出来.如某单身老人孤苦伶什,生活困难,迫切需要心灵上得到安慰;某施工工地有一深水池,附近小孩经常出没,事故苗子显见,这就有预先范防的迫切性.诸如此类,都有必要深挖渲染,不可忽略.

二要渲梁主人公所作出的努力.就是要写出艰难性,很有可能及必要写写他如何长久等待或到处奔波寻觅失主的全过程;写他如何因此而耽搁了自己正要办的一件急事等等.要善于从具体的环境、具体的条件、具体的帮助对象出发,发现事迹主人公在提供帮助时付出的代价和作出哪些自我牺牲.

三要渲染受帮助之后的良好效果。上面是说写事迹主人公“损已”的方面,此外还要写出“利人”的方面。在写他“利人”时,不要拘泥于写直接效果。我们知道,事物是由各个环节、各个方面所组成的,某个环节、方面的问题的解决,就有可能带来整个事件的可喜局面产生。比如某人帮助把一个车祸受害者送到医院,感谢人或表扬人不能仅写到此,还需要写后继效果:“由于护送及时,在医院的抢救了,目前受伤者已脱离险境,生命可保无虞.“

四要把帮助行为提升到某种思想的调度。在叙述了先进事迹后,还有必要从思想品德上来肯定某人的高尚行为.这既是一种感激和颂扬的深化,也有益于指导别人学习其事迹.比如表扬某人拾金不昧,并非每个人都会时时“拾金”,但是却可以时时学习拾金不昧者“重义轻利”的崇高品德。

写好感谢信、表扬信,还要避忌以下三点:

一不要略去具体情节。表扬信,感谢信不仅是写给被表扬的主人公看的,更重要的是采取一定方式进行大众传播,所以对事件的地点、时间、原因、结果都要详细交代.

二不要多写受益者的自身努力.在表扬好人好事时,也许受益者自己也付出了一定的努力,但主要是感谢、表扬助人为乐者,决不能将自己也一并写进去.不然,往往冲淡了他人的先进事迹.

三不要写事件的不幸后果.有些事本来就因不幸而起,结局也往往不幸,提供帮助者主观上作出了很大努力,但客观上还是回天乏力,留下某种遗憾。如感谢、表杨某人抢险灭火.应写不幸之中有幸,而不宜多写这场火灾造成多少、多少损失。

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